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会议,就是大家会面,然后议事。这里涉及两个方面的知识和技能。

一个方面就是行政安排方面,让大家能够会面,会面以后可以议事。

一个方面就是管理方面,就是怎么议事。

通常的会议管理培训只能涉及第一方面的内容。可以把会议主持人培训得像节目主持人,但是会议效果是不是更好了呢?未必。

这让我想起一个词,“名正言顺”。论语h子路里面有一段话:

  子路(对孔子)说:“卫国国君要您去治理国家,您打算先从哪些事情做起呢?”孔子说:“首先必须正名分。”子路说:“有这样做的吗?您想得太不合时宜了。这名怎么正呢?”孔子说:“仲由,真粗野啊。君子对于他所不知道的事情,总是采取存疑的态度。名分不正,说起话来就不顺当合理,说话不顺当合理,事情就办不成。事情办不成,礼乐也就不能兴盛。礼乐不能兴盛,刑罚的执行就不会得当。刑罚不得当,百姓就不知怎么办好。所以,君子一定要定下一个名分,必须能够说得明白,说出来一定能够行得通。君子对于自己的言行,是从不马马虎虎对待的。”

这段话看着很绕,如果我把关键词替换成会议管理,就是这样:

问:现在很多企业的会议效率很低,你认为是什么原因呢?

答:这就是组织架构不好的缘故。

问:所以如果有企业让你去解决他们的会议效率低下的问题,你会怎么做呢?

答:我一定会先了解他们的组织架构。会议效率低下的关键原因是企业内部关系没有理顺,相互推诿扯皮,力气用不到一个方向,无意间浪费很多时间和精力。

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