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国际采购培训

第一天 

1. 识别需求 

采购库存管理,根据组织目标与资源策略制定采购计划和采购决策.确定合适的采购方法;

根据计划采购并进行成本管理和财务分析;审查供应商的样品和/或演示; 

采购的工程知识(制定/审查说明书和技术规范、工作说明、质量条款和/或验收条件)。

2.准备询价和供应商分析 

国际采购贸易的管理;准备招标文件、询价单、有关技术说明书和规范的建议书、条款和条件等;

开发和管理推荐的供货资源清单;评估各个出价以确定综合最好的产品/服务;

对供应商进行拜访和评估,从而确定其适合性 ;应用等级评定系统和/或预定的标准,衡量供应商的质量。 

第二天

合同审核执行和管理 

准备和/或签署合同/购单,必要时,要获得合同的法律审核和批准;合同/采购单从签署到结束的管理 ,必要时,加速交货和进行跟踪;解决与供应商的合同/采购定单的分歧;

解决供应商和用户部门的付款问题;审查和修改采购程序,以保证它们与现行法律、政策和道德准则相符;

管理协议文件、设备记录和/或说明书。 

第三天

1.谈判和信息技术 

准备和制定谈判的战略和战术;与潜在的和现有的供应商谈判以便获得最大价值;开发/使用计算机化的采购系统(例如:在线购买,无纸贸易,基于因特网的电子商务等);开发/执行/维护一个技术规范、供应商、产品和或服务的数据库;开发/应用一个库存和/或固定设备的计算机跟踪系统。 

2.质量问题和内部关系 

解决与供应商和用户部门的质量问题;开发质量改进的衡量方法并设定目标(如"等级中最好的"比较基准);

开发/管理/评估与其它内部部门的关系;参与跨职能和/或多职能的团队(例如项目管理、过程改进);

在必要的情况下,对组织机构中采购、供应管理和材料使用政策提出变更改进建议并予以执行;传播信息,提供有关采购和供应管理政策和程序的培训。 

第四天 

1. 外部关系

利用例如供应商合作伙伴,战略联盟,供应链管理,供应商培训等方法对供应商进行开发与有效管理;与供应商审核产品的可能性与价格信息;与现有的和预期的供应商销售人员会谈;调整/审核/回应供应商的问题,抗议及请求;代表购买组织参加与合作者,政府机构,专业组织,媒体及其他机构的会议。 

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