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总裁办公室主任岗位说明书
总裁办公室主任岗位说明书
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
SM-ZB-001
直属上级
总裁
所属部门
总裁办公室
工资级别
直接管理人数
14
岗位目的
组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常
工作内容：
1. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划；
2. 负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；
3. 全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议；
4. 负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作；
5. 协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系；
6. 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；
7. 拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实；
8. 草拟、审核公司对外行文、函件及报告；
9. 政府机关来文、其他单位来文及函件的处理；
10. 负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作；
11. 负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作的管理；
12. 负责公司非经营性固定资产的管理；
13. 组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
14. 控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费；
15. 完成上级交办的其他工作。
工作职责：
1. 对为公司领导决策提供辅助支持负责；
2. 对公司内、外部工作关系的协调负责；
3. 对公司经营决策的贯彻、落实负责；
4. 对公司后勤、行政工作负责；
与上级的沟通方式：接受总裁的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。
同级沟通：与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。
给予下级的指导：对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系。
岗位资格要求：
l 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），企业管理等相关专业。
经验：5年以上的工作经历，3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。
岗位技能要求：
l 专业知识：熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策法规以及相关业务知识。
l 能力与技能：较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
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